Usando projectlibre para la planeación
Uno de los elementos de la planeación es el clásico diagrama de Gantt, entre otros. ProjectLibre es una aplicación multiplataforma, escrita en java, que permite realizar dicho diagrama en una forma profesional. Para su instalación, se debe de ir a la siguiente pagina para su descarga. Este software es totalmente compatible con MS project y es posible ejecutar este software en sistemas operativos como Windows, OSx, y cualquier distribución de linux.
Partiendo de que ya se tiene instalado projectlibre. Cuando se abre aparece una ventana como la que se muestra en la imagen 1.
Se puede observar en la imagen 1. que projectlibre ofrece dos opciones, crear un proyecto nuevo o leer uno que ya exista. Para la entrada de hoy se dará clic sobre la opción de crear un proyecto nuevo. Una vez que se pulsa en el botón “Crear Proyecto”, aparecerá una ventana como la que se muestra en la imagen 2.
En la imagen 2 se puede apreciar que la aplicación projectlibre solicita el nombre del proyecto, el resto de los campos son opcionales, es posible agregar el nombre del responsable o administrador del proyecto; proyectlibre toma la fecha en la que se esta ejecutando en el equipo permitiendo ser modificable. También proporciona un campo de notas, donde se puede agregar alguna anotación especial para el proyecto. Después de llenar los campos necesarios, se debe de pulsar sobre el botón “Ok”, una vez hecho clic, se mostrará una pantalla similar a la que se muestra en la imagen 3.
En la imagen 3 se puede observar, una pantalla similar al MS project, desde esta ventana se puede dar de alta las actividades del proyecto, la duración de la actividad, subactividades y otras peculiaridades. Para agregar una actividad hay que hacer doble clic en la celda que se encuentra debajo del campo nombre.
En la imagen 4, se puede observar agregando las actividades y asignando una duración en el tiempo a cada actividad, todo de manera muy intuitiva. Sin embargo no hay subactividades, para crearlas después de generar el listado de tareas y subtareas, primero hay que pulsar sobre la pestaña “tareas” (compare la imagen 4 con la imagen 5), luego hay que colocar el cursor en cualquier asignación y pulsar sobre el botón que tiene la leyenda “sangrar” y se estaría creando, como se puede notar en la imagen 5, como el diagrama de Gantt va cambiando (sección derecha de la imagen 5).
Como se puede observar en la imagen 6. es como llega a lucir una lista de actividaes y sub tareas para un proyecto, mientras en la imagen 7 se puede notar la vista previa para imprimir y anexar en el portafolio del projecto en su versión impresa. Para acceder a la vista previa se tiene que ir a la pestaña “Archivo” y seleccionar la opción “vista preliminar”.
Y con esta herramienta del software libre se le puede agregar un toque mas profesional a los proyectos que se genere o al menos ya no usar el Excel para crear el diagrama de Gantt o jugar con tablas en el Word. Lo mejor de todo es que no se fomenta la piratería y puedes usarlo libremente.
En el vídeo 1 se muestra la creación de un proyecto con tres actividades donde se tiene sub-actividades de cada actividad principal, Las actividades principales en el vídeo 1, Son “actividad 1, 2, 3” Puede notarse que la duración que debe de moverse son de las actividades para que el programa pueda determinar el tiempo que se tardará en realizarse todo el proyecto.
Si se tiene una sub-actividad de la sub-actividad (como el caso de la sub-actividad 2.2.1) la actividad que debe de moverse en el tiempo (dar la fecha inicio y fin) es a la “actividad 2.2.1” y no a la actividad anterior (actividad 2.2). Una vez que se ha establecido el tiempo de duración de cada sub-actividad. Se debe de colocar los predecesores, un predecesor es la actividad que antecede a la otra actividad. Por ejemplo en el vídeo 1, la actividad dos no puede realizar si no se tiene terminada todas las sub-actividades de la actividad 1. Al hacer uso de los predecesores se podrá observar que se genera una flecha que inicia en la actividad que precede y termina en la actividad con la que se encuentra vinculado. Espero tus comentarios..